CONDUZIONE
AMMINISTRATIVA

 

La nostra conduzione, in ambito amministrativo, garantisce serietà e professionalità, abbinati ad una costante presenza nei condomini, disponibilità a sopralluoghi di vario genere,consulenze tecniche, legali e costante reperibilità.

Il nostro operato abbraccia tutte le sfere inerenti la vita tecnico-amministrativa ordinaria e straordinaria del condominio, con assistenza specifica e mirata e nel caso di interventi di ripristino e ristrutturazione di qualsiasi genere.

 

 

Le prestazioni comprese nella
conduzione amministrativa standard

Le prestazioni sotto indicate sono dettate dall'art. 1136 del Codice Civile, inerente la consueta conduzione ordinaria amministrativa.

- rappresentanza legale del Condominio ed assunzione responsabilità civile e penale nei casi previsti dalle vigenti leggi;
- esecuzione delle delibere assembleari in materia sia ordinaria che straordinaria;
- cura dell'osservanza del Regolamento del Condominio;
- compimento di tutti gli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell'edificio;
- tenuta rapporti con i fornitori, la pubblica Amministrazione, le autorità Finanziarie, gli Enti Notificati di controllo, l’Asl;
- conservazione ed archivio telematico e cartaceo di tutta la documentazione fiscale (fatture, note spese, parcelle professionisti) con durata decennale; di tutti gli atti, comunicazioni intercorse, preventivi raccolti, varia documentazione non fiscale, con durata quinquennale; contratti, polizze, verbali, delibere, regolamenti, tabelle millesimali: per sempre;
- controllo mensile del regolare versamento delle quote condominiali con recupero spese in capo agli insolventi mediante solleciti o, in caso questi non servano, decreto ingiuntivo come previsto dalle vigenti normative, con spese a carico dell'insolvente;
- erogazione delle spese occorrenti alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle parti comuni dell'edificio e per l'esercizio dei servizi comuni;

- convocazione e tenuta dell'assemblea ordinaria di bilancio, da tenersi dalle 18.30 alle 20.30 (se richiesta in orario successivo vi è un contributo di € 30);
- redazione dei verbali assemblee e presenza di collaboratori esperti in materia tecnico/legale;
- riparto delle spese per ogni unità immobiliare per la gestione ordinaria;
- redazione bilancio preventivo iniziale e consuntivo a fine gestione annuale;
- esecuzione delle opere urgenti senza indugio (casi in cui sia in pericolo la struttura dello stabile od altri di gravità provata) e successiva relazione all’assemblea;
- esecuzione delle opere urgenti senza che vi sia situazione di pericolo: dopo consultazione con i referenti o il consiglio di condominio anche mediante redazione di relazioni e preventivi da rimettere all’attenzione dei condomini;
- verifica rispetto leggi per la sicurezza (l. 626/94 e 494/96) in caso di lavori ed opere i cui parametri rientrino in quanto previsto dalle suddette leggi;
- verifica ed adeguamento impianti per il mantenimento degli stessi ai livelli richiesti dalle leggi in materia, compresi i continui aggiornamenti di cui attualmente è oggetto la normativa relativa all’impiantistica, al fine di non incorrere in sanzioni o problematiche a livello di sicurezza della persona;
- raccolta e presentazione dei preventivi per lavori di qualsiasi entità, dalle piccole manutenzioni ordinarie ai grandi lavori di ristrutturazione (nel caso di grandi lavori di ristrutturazione la presentazione di più preventivi inerenti lo stesso intervento viene accompagnata da un "Quadro di raffronto", documento utile per poter valutare dettagliatamente il preventivo più valido);
- R.C.T. degli Amministratori di Stabili Condominiali la quale consiste nel prestare copertura al Condominio da parte dell'Assemblea per responsabilità civile ai sensi dell'art. 1130 del c.c. relativamente ai danni patrimoniali involontariamente cagionati a terzi compresi i condomini, nell'esercizio dell'attività professionale da parte dell'Amministratore.

 

 

Le prestazioni non comprese
nel compenso ordinario sono le seguenti

Il tutto con durata e scadenza di un anno finanziario, da ripartirsi secondo i criteri stabiliti dal Codice Civile e dal regolamento condominiale, restando comunque a disposizione per un preventivo più dettagliato e per discutere di ogni necessità.

- invio di solleciti amministrativi per un costo complessivo di € 20.00 cadauno più I.V.A., con addebito della spesa al condomino insolvente; dopo 2 solleciti amministrativi, si passa al sollecito legale per tutelare la liquidità del condominio; entro i 6 mesi come da l. 220/2012 si procederà con la pratica legale recupero;
- invio di solleciti legali per un costo complessivo di € 50.00 cadauno più I.V.A., con addebito al condomino insolvente; attivazione pratica legale e passaggio al recupero, € 100+IVA; dopo tale pratica, in difetto di adempimento, si passa al recupero crediti mediante decreto ingiuntivo esecutivo secondo disposizioni attuative del Codice Civile;
- redazione e compilazione modello unico come previsto dalle LL. Finn. 449/97, 488/99 e segg., per tenuta “doppia” contabilità ai fini fiscali suddivisa tra anno finanziario ed anno solare, con relativa comunicazione all'anagrafica   tributaria    dei     fornitori (quadro AC) e presentazione al Ministero delle Finanze, costo pratica per l'intero condominio € 110.00 più I.V.A.;
- redazione ed invio telematico modello 770 ove la gestione lo richieda (in presenza di ritenuta d’acconto per professionisti o fornitori secondo quanto previsto dalla manovra Finanziaria 2007), € 100.00+IVA; allegati al modello, certificazioni ai singoli artigiani e ditte, in base al numero degli stessi; redazione ed invio telematico CU introdotta dalla Fin.renzi nel 2015, 55 + IVA;

- attivazione pratica detrazione fiscale con I.V.A. agevolata al 10% e pratica detrazione fiscale 55% in caso di risparmio energetico a norma della L. Finanziaria 2007, € 100 il costo complessivo della pratica e 20 € cadauna pratica per adempimenti a norma delle ll.81/08, 445/00, 40/10, 134/12 ed archivi obbligatori tenuta e compilazione per regolarità contributive delle ditte;
- suddivisione spese per subentro nel corso della gestione (a carico dei condomini interessati, VENDITORE ED ACQUIRENTE O LOCATORE E LOCATARIO) costo € 20.00 più I.V.A.;
- suddivisione spese proprietà / conduzione se richiesto l’inserimento del nominativo del locatore nel bilancio con riscossione spese in capo allo stesso, € 20.00 più I.V.A., per controllo, verifica pagamenti ed emissione  solleciti amministrativi con comunicazione alla proprietà affinché non vi siano situazioni di morosità non a conoscenza del proprietario (si specifica che in caso di eventuale recupero crediti lo stesso per legge va comunque fatto in capo alla proprietà, pertanto terremo sempre informata la proprietà);
- richiami ufficiali per violazione delle norme contenute nel Regolamento Condominiale, costo € 20.00 più I.V.A., esclusivamente a carico  del condomine che abbia violato il regolamento (dietro richiesta dei referenti in casi di provata violazione; il richiamo non dev’essere uno strumento il cui uso indiscriminato può creare contrasti e dissidi inutili); in caso si stabilisca a norma della l.220/12 di elevare sanzioni dai 200€ agli 800€ questi andranno invece accreditati al condominio ma la modalità va fissata dall’assemblea e non direttamente dall’amministratore;
- eventuali assemblee straordinarie (convocate dall’Amministrazione in caso di urgente ed estrema necessità o richieste dai condomini in numero minimo di 2 e valore minimo di 1/6 dei millesimi dell’edificio): costo aggiuntivo di € 100.00 più I.V.A se richieste fino alle 20.30; 120.00 + I.V.A. se richieste in orario successivo; i suddetti costi sono da considerarsi invariati se in sede o fuori sede; per durata superiore alle 2 ore 20€ l’ora in più;
- istruzione pratiche di gestione denunce e risarcimento danni alle assicurazioni, raccolta foto e preventivi per il danno e comunicazioni con periti e compagnie: € 30.00 più I.V.A. cadauna a parte oneri per sviluppo e stampa foto tradizionali o digitali;
- consulenza straordinaria tecnico/legale con redazione di perizie e pareri specifici, da valutarsi volta per volta;
- gestione pratiche lavori straordinari: fino ai 1.000 € di imponibile, nessun costo; dai 1.001 ai 50.000, il 2%; oltre, l’1% dell'imponibile;
- pratiche passaggio consegna in caso di cessione condominio ad altro Amm.re (in chiusura rapporto) : nessun onere fisso, spese vive e di cancelleria necessarie pe il disbrigo delle pratiche; per l’acquisizione nessun costo sarà addebitato;
- eventuale noleggio sale pubbliche per svolgere assemblee: costo richiesto dal gestore sala; in sede non vi sarà alcun costo aggiuntivo;
- stesure di Regolamento Condominiale costo € 10.00 più I.V.A ad unità immobiliare;
- redazione millesimi: da valutarsi caso per caso per i condomini che ne risultino sprovvisti previa richiesta da parte dell'assemblea.